Wij zoeken een gedreven ondersteuner die onze bezwaarschriftencommissie en klachtenafhandeling op rolletjes laat lopen. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat bezwaarschriften en klachten efficiënt, zorgvuldig en correct worden verwerkt. Met jouw inzet draag je bij aan een soepele afhandeling van deze processen.

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en dat verwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

In deze veelzijdige rol ben jij belangrijk in de ondersteuning van onze juridische processen. Je houdt je bezig met het ontvangen en registreren van bezwaarschriften en klachten. Daarnaast speel je een actieve rol in het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de bezwaarschriftencommissie, zodat alles op rolletjes loopt.

Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van dossiers en het archiveren van documenten, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Ook de termijnbewaking en het versturen van tussenberichten behoren tot jouw takenpakket.

Verder biedt je algemene administratieve ondersteuning aan de juristen, zodat zij zich kunnen focussen op hun juridische werkzaamheden. Tot slot sta je ook telefonisch klaar om belanghebbenden en gemachtigden vriendelijk en professioneel te woord te staan.

Wij zijn op zoek naar een collega die zijn of haar weg kent in de wereld van bezwaarschriftenprocedures. Iemand die weet wat er nodig is om deze processen goed te laten verlopen.

Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, en weet je boodschap helder en professioneel over te brengen. Daarbij straal je een proactieve en klantgerichte houding uit.

Met jouw goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je het overzicht te bewaren. Hierdoor fungeer je als vraagbaak binnen ons team.

Daarnaast vinden we het fijn als je:

• Graag zelfstandig en onafhankelijk aan de slag gaat;
  
• MBO werk- en denkniveau hebt met affiniteit naar het secretariële werkgebied;
  
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  
• Kennis hebt van MS Office en vaardig bent met andere administratieve software.
  

,

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

We werken veel samen met andere afdelingen en je komt in een klein team van 5 collega’s bij Algemeen Juridische Zaken (AJZ). Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken (ook vanuit huis) maar iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar. Tijdens overleggen delen we graag onze kennis en ervaring met elkaar en dat verwachten we natuurlijk ook van jou. Zo krijgen we een fijne wisselwerking.

Fijn! Afhankelijk van je opleiding en ervaring kunnen wij jou een salaris van maximaal € 2.128,- bruto per maand bieden. Dat is het maximum in salarisschaal 7.

Boven op je salaris krijg je bij ons een Individueel Keuzebudget van 20,45%. Op basis van het bovengenoemde salaris kan dit oplopen tot maximaal € 435,- extra per maand. Je kunt dit inzetten om verlof bij te kopen, opleidingen te volgen of voor andere IKB-doelen die voor jou van waarde zijn. Liever laten uitbetalen? Dat kan ook. Jij bepaalt wat het beste bij je past!

We hebben in totaal 20 uur per week beschikbaar. Samen bespreken we jouw werktijden. Je start bij ons met een jaarcontract, en als het van beide kanten bevalt, zetten we dit graag om in een vast dienstverband.

Wat mag je nog verwachten?

• Elke maandag vers fruit op onze locaties;
  
• Een laptop en telefoon om mee te werken;
  
• Een uitgebreid aanbod in secundaire arbeidsvoorwaarden (fietsleaseregeling, korting sportabonnement of gezond eten);
  
• Een goede werk-privé balans met flexibele werktijden;
  
• Optie voor thuiswerkvoorzieningen;
  
• Ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  
• Goede pensioenregeling via ABP
  
• Een actieve personeelsvereniging die elke maand wat organiseert;
  
• Heel veel nieuwe en leuke collega’s!

We werken veel samen met andere afdelingen en je komt in een klein team van 5 collega’s bij Algemeen Juridische Zaken (AJZ). Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken (ook vanuit huis) maar iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar. Tijdens overleggen delen we graag onze kennis en ervaring met elkaar en dat verwachten we natuurlijk ook van jou. Zo krijgen we een fijne wisselwerking.

Wacht niet te lang met solliciteren, deze vacature staat uit tot en met 18 mei. Je kunt reageren door jouw cv en motivatiebrief achter te laten!

Datum sollicitatiegesprekken

Zet onderstaande datums alvast vast in je agenda. Mochten wij je uitnodigen voor een gesprek dan zullen we je voor een van de onderstaande data uitnodigen.

Sollicitatiegesprek 1: 27-05-2025
Sollicitatiegesprek 2: 02-06-2025

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Tienke Kruijt, Manager IA&O. Het telefoonnummer is 06 18764678 of stuur een mail naar tienkekruyt@abg.nl.

Wil je meer informatie over het sollicitatieproces? Bel dan met onze HR-adviseur, Ellen Wouters. Het telefoonnummer is +31614383782 of stuur een mail naar ellenwouters@abg.nl.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature. Alvast bedankt!