Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Wil jij richting geven aan een team dat dagelijks zichtbaar bijdraagt aan een veilige en aantrekkelijke leefomgeving? Is het verbinden van mensen en processen bij jou in goede handen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als hoofd bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, coördineren en ondersteunen van werkzaamheden in de openbare ruimte. De gemeente is trots op onze buitendienst, omdat wij zelf werken aan het onderhoud van straatverhardingen, groen en overige voorzieningen in Altena. Het bedrijfsbureau is daarin ook verantwoordelijk voor het soepel verloop van de werkzaamheden buiten. In een team van zes collega’s zorg jij als hoofd bedrijfsbureau voor de juiste richting en sturing, ook in samenwerking met interne teams als Ruimtelijk Beheer en het Projectbureau. Daarin vertaal jij de verwachtingen vanuit het bestuur naar praktische oplossingen en heldere werkprocessen.

Een greep uit je werkzaamheden

• Vertalen van werkpakketten, schouwresultaten en meldingen naar efficiënte jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen
• Opstellen en afstemmen van werkorders met gebieds- en locatiebeheerders
• Aansturen van bedrijfsbureau, locatiebeheer en secretariaat binnen de buitendienst
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen
• Bewaken van KAMO-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu, opleidingen) en zorgen voor veilig werken
• Motiveren en coachen van medewerkers en zorgen voor een goede samenwerking
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en interne afdelingen.

Over jou

Als hoofd Bedrijfsbureau weet je dankzij jouw achtergrond wat er in de Buitendienst speelt en hoe je de verschillende werkzaamheden goed op elkaar afstemt. Hierin stel jij de juiste prioriteiten en zorg jij voor een goede connectie tussen de teams die bij het werk van de Buitendienst betrokken zijn. Daarbij durf jij collega's en externe partners van ieder niveau aan te spreken op hun verantwoordelijkheid met een heldere communicatie en een flinke dosis overtuigingskracht.
Vanuit een stabiele samenwerking met de teammanager Buitendienst zorgt jouw proactieve houding voor een extra bijdrage in ons team. Jij ziet mogelijke verbeteringen in werkprocessen, gebruikt je kennis om dit te onderbouwen en zorgt voor een goede landing binnen het team. Die kwaliteiten maken van jou de juiste kandidaat voor de functie van hoofd bedrijfsbureau.

Van jou verwachten we

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding of ervaring
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld in bedrijfsvoering bij een uitvoeringsorganisatie zoals aannemerij, vastgoedbeheer of onderhoudsdiensten
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf
• Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers
• Je kunt goed overweg met ICT-toepassingen zoals plannings- en meldingssystemen.

Over ons

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met maar liefst 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, met ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn ambitieus en ontwikkelen ons continu, daarom investeren we in nóg meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. Er staat veel op onze agenda: een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden en meer aandacht voor duurzaamheid en natuur. Ook jouw ontwikkeling heeft prioriteit, dus daar krijg je alle ruimte voor. Met zo’n 500 bevlogen collega’s zetten we ons in voor ondernemers en inwoners.

Team Buitendienst

Als Hoofd Bedrijfsbureau maak je deel uit van het team Buitendienst. Dit team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor de openbare ruimte binnen Altena. Buitendienst medewerkers zijn werkzaam in vier gebieden en één bomen- en begraafplaatsenteam. Ze voeren een breed scala aan uitvoerende, vaktechnische werkzaamheden uit, zoals werkzaamheden op het gebied van beheer, onderhoud, renovatie in de groenvoorziening en op begraafplaatsen, maar ook wegmeubilair en verhardingen. De medewerkers worden aangestuurd door de vijf gebiedsbeheerders, die verantwoordelijk zijn voor hun eigen gebied. Daarnaast hebben we een bedrijfsbureau dat het team administratief en inhoudelijk faciliteert. Momenteel werken we hard aan een flexibele, moderne en breed inzetbare buitendienst, waar de kwaliteit van de leefbaarheid voor inwoners van de gemeente Altena voorop staat.

Wat bieden wij jou?

We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Ook kun je rekenen op sociale collega’s en flexibele werktijden. Verder ontvang je natuurlijk:

• Een salaris minimaal € 3524,- en maximaal € 5033,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring. Bij gebleken geschiktheid is een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bespreekbaar
• Een functie voor 32 - 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Een zakelijke iPhone en een laptop
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantie-uren opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
• Nog een aantal mooie zaken, zoals een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en allerlei opleidingsmogelijkheden via onze Altena Academie.

Klinkt goed toch?

Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie via de sollicitatiebutton op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jan de Jong teammanager Buitendienst via 0183-516100 of jan.dejong@gemeentealtena.nl.

Let op: Op deze vacature zit geen sluitingsdatum. Jij wil natuurlijk zo snel mogelijk weten of jouw cv aan onze verwachtingen voldoet. Zien we in jou ons nieuwe Hoofd Bedrijfsbureau? Dan nemen we binnen enkele dagen contact met je op voor het inplannen van een eerste kennismaking.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.