Als Salarisadministrateur ben je de verbindende schakel tussen salarisadministratie, personeelsadministratie, financiële administratie en HR. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor salarisvragen en medeverantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. 

Op dit moment werken we met het salarissysteem ADP, maar binnenkort stappen we over op Youforce. Jij speelt een belangrijke rol in deze overgang en helpt mee aan een soepele implementatie van het nieuwe systeem. Je denkt mee over procesoptimalisatie en zorgt ervoor dat de salarisadministratie en bijbehorende processen in Youforce goed worden ingericht. Kennis van ADP of Youforce is daarom een pré. 

Naast je werkzaamheden binnen de salarisadministratie, ben je ook verantwoordelijk voor een aantal budgetten van de groep. Je bewaakt deze budgetten en zorgt voor een correcte verwerking en rapportage binnen de financiële administratie. Verder adviseer je over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving en signaleer je of deze van invloed zijn op de organisatie. Je ondersteunt bij het oplossen van financiële vraagstukken en de accountantscontroles. Daarnaast stel je pro-forma berekeningen op, evenals pensioenberekeningen en ontslagvergoedingen. Jij weet feilloos rapportages te vervaardigen en te beheren. Daarbij werk je nauw samen met de regionaal applicatiebeheerders en andere collega’s. 

Je werkt in de groep P&O Support, deze leuke groep bestaat uit vier HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met de collega’s binnen de groep P&O Support, de HR-adviseurs en beleidsadviseurs van de groep P&O. 

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Een fout in de salarisadministratie kan namelijk grote gevolgen hebben. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe salarisberekeningen en zie je verbeterkansen. Je denkt proactief mee over efficiëntere processen en bent oplossingsgericht. 

Dankzij jouw communicatieve vaardigheden kun je complexe salaris- en financiële informatie helder uitleggen aan collega’s zonder financiële achtergrond. Je blijft kalm en stressbestendig, vooral rondom salarisverwerkingsmomenten en andere deadlines. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, omdat je werkt met vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben je een echte teamspeler en werk je graag samen met collega’s van verschillende afdelingen. Tot slot sta je open voor verandering en help je actief mee bij de overgang naar Youforce. 

Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo+ opleiding en je hebt ervaring met salarissystemen, bijvoorbeeld ADP. Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten en je affiniteit hebt met applicatiebeheer. Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré. 

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video op onze vernieuwde website.

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen! 

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie (32 uur) met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB -> 17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen.  

De functie is gewaardeerd in functieschaal 9. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 4.811,-  per maand (exclusief individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.  

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daan van Boxtel. Daan is Corporate Recruiter en bereikbaar op 06-27286482. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma.   

Heb je interesse? Reageer dan voor 6 mei a.s. door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “Solliciteren”.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.