Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Voor het team HR binnen het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening, zijn wij op zoek naar een

                                                                      Senior Salarisadministrateur 

                                                                               24 uur per week 

In deze allround functie ligt de focus op de verwerking van de salarisadministratie, mutatieverwerking en het bijdragen aan de verdere digitalisering van HR processen. We werken nu met het ADP systeem en gaan per 2026  naar het Youforce systeem. Vanuit je functie werk je nauw samen met je collega’s van HR en Financiën en hou jij je verder ondermeer bezig met:

• Het fungeren als aanspreekpunt op salarisgebied voor medewerkers, management, en externe instanties.
• Het fungeren als coach voor de medior salarisadministrateur;
• Het verstrekken van informatie aan medewerkers, leidinggevenden en instanties,
• Het verzorgen van de maandelijkse salarisrun inclusief mutaties, afdrachten, e.d.
• Het maken van proforma salaris- en loonkostenberekeningen;
• Het controleren op de correcte toepassing van regels en procedures;
• Het leveren van managementinformatie en rapportages voor diverse P&C producten;
• Het signaleren van trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het proactief vertalen hiervan naar processen en de verbetering hiervan;
• Het adviseren over de (fiscale) consequenties van nieuw beleid. Ook ben je aanspreekpunt voor en contactpersoon van de Belastingdienst.
• Het bijdragen aan het optimaliseren en professionaliseren van het HR-team.

Hoe ziet het team eruit?

Je komt te werken in een HR-team dat momenteel bestaat uit drie HR-adviseurs, drie HR medewerkers, een salarisadministrateur, een HR-expert Youforce en een HR-coördinator.
Wij zijn enthousiast aan de slag met het optimaliseren en borgen van HR processen in de organisatie. Wij vinden het belangrijk dat je het leuk vindt om de mouwen op te stropen en samen te gaan bouwen.

Je bent een expert op het gebied van salarisadministraties. Je brengt energie mee en hebt passie voor het salaris vak, HR en financiën. Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren. Je hebt een klantgerichte houding, analytisch sterk, werkt zorgvuldig en resultaatgericht. Je weet soepel samen te werken, bent flexibel en switcht gemakkelijk tussen je taken en het oplossen van problemen. Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s. Je weet aan het eind van de maand je hoofd koel te houden.

Dit neem je mee:

• Je beschikt over een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Je hebt de nodige werkervaring als salarisadministrateur binnen de gemeentelijke overheid, en bent bekend met de rechtspositie van raadsleden, wethouders en burgemeester.
• Je hebt ervaring met het leveren van managementinformatie en rapportages.
• Je hebt aantoonbare kennis van e-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast ben je ervaren in het optimaliseren van workflows.
• Je hebt ervaring met arbeidsvoorwaardelijke regelingen en (fiscale) wetgeving.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Een boeiende functie in een informele organisatie. Naast de vrijheid om je eigen agenda te beheren en zelf initiatieven te nemen, bieden wij ook een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding bieden wij een salaris in de indicatieve functieschaal 9 (max € 4908,- o.b.v. 36 uur). De functie van senior salarisadministrateur wordt nog officieel voorzien van functiewaardering.
• Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband voor een jaar. Dit wordt bij goed functioneren omgezet in een vast dienstverband;
• De mogelijkheid om hybride te werken. Met daarbij een laptop en mobiele telefoon van ons als werkgever om dat mogelijk te maken;
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; je kunt bijvoorbeeld via onze online Steenbergen Academie Steenbergen allerlei inspirerende trainingen en e-learnings volgen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Dit kun je laten uitbetalen wanneer het jou uitkomt of inzetten om extra verlof te kopen;
• Een ruime reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km met een max. van 75 km enkele reis) of thuiswerkvergoeding (€ 3,- per dag) en een jaarlijkse bijdrage in de ziektekosten;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP en mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Een enthousiast team dat niet kan wachten om samen met jou HR verder te professionaliseren!

In overleg hebben wij de volgende mogelijkheden m.b.t. de vacature:

Als dit je voorkeur heeft:

• kun je in overleg met ons een urenomvang afspreken die minder is dan 24 uur per week of juist meer dan 24 uur per week. Is hier sprake van, dan zouden we het fijn vinden dat je in de sollicitatiebrief aangeeft welke urenomvang je voorkeur heeft.
• kun je vanuit je huidige organisatie o.b.v. van een detacheringsovereenkomst als senior salarisadministrateur werkzaamheden gaan verrichten voor gemeente Steenbergen.

Enthousiast na het lezen van de vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Jouw motivatiebrief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 6 augustus 2025.

Wil je eerst meer informatie? Paul Spanings, coördinator HR a.i, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via hr@gemeente-steenbergen.nl  

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.