Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Dus doe maar! Want alleen zo halen we samen het beste uit elkaar. 

Als teamondersteuner OOV heb je een brede functie. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en vastlegging van alle zaken op het gebied van openbare orde en veiligheid, Boa-zaken en vergunningverlening APV. Je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe collega's. Team OOV bestaat uit 2 adviseurs OOV en een adviseur Crisisbeheersing en weerbaarheid, een procesregisseur zorg en veiligheid en een aantal Boa's.  

Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid. 

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende verzoeken rondom de inzet van Boa’s. Je zorgt ervoor dat deze aanvragen zorgvuldig worden opgepakt en opgevolgd. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de administratieve afhandeling van Boa-zaken en ondersteun je het team bij diverse organisatorische en procesmatige werkzaamheden. 

Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen binnen het team en bewaakt de voortgang van lopende dossiers en casuïstiek. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige, volledige en tijdige vastlegging van afspraken en besluiten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, waaronder MDO’s en overleggen op het gebied van Zorg en Veiligheid. Je zet actiepunten uit en bewaakt de opvolging hiervan. Daarnaast ondersteun je bij het overleg tussen de burgemeester en het domein Zorg en Veiligheid. Ook beheer en bewaak je de agenda’s van de adviseurs OOV/Crisisbeheersing en de procesregisseur Zorg en Veiligheid. Je zorgt voor een efficiënte planning, houdt overzicht in complexe agenda’s en draagt bij aan een gestructureerde en professionele ondersteuning van het team. 

Verder ondersteun je op het gebied van Zorg en Veiligheid en verricht je administratieve werkzaamheden die samenhangen met onder andere home safety checks en crisisbeheersing. Door jouw overzicht en nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een goed georganiseerd en soepel lopend team. 

Jouw kwaliteiten. Op een rij. 

Je beschikt over minimaal mbo-niveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je hebt een goed cijfermatig inzicht. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, net als samenwerken en integer handelen. 

Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je je helder en professioneel uit te drukken. Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, verwachten wij dat je een geldige VOG-P kunt overleggen. 

Je komt te werken in het team Openbare Orde & Veiligheid. Binnen dit team werken we zonder manager en organiseren we onze werkzaamheden gezamenlijk. Dat vraagt om een proactieve houding: je neemt initiatief, durft je uit te spreken en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. 

Onze procedure. Stap voor stap.  

Ben je enthousiast geworden over deze vacature van teamondersteuner OOV? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door op de knop ‘solliciteer’ te klikken. We kijken uit naar je sollicitatie!  

We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. Bij het eerste gesprek zullen er collega's van team openbare orde en veiligheid en team P&O aansluiten. Bij het tweede gesprek sluit onze directeur ook aan. 
Als jij onze nieuwe collega wordt, vragen we om een geldig diploma en VOG-P. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek doen en referenties controleren.  

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris van deze functie ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.840 en € 4.015 (schaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur.  

Je ontvangt bij de gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05%, een laptop en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg met je team je werktijden vast. Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen.  

We beginnen onze samenwerking met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de overeenkomst na een jaar omgezet in een vast dienstverband.  

Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Leon Weeda via 14 0162. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk of Leyla Basan via hetzelfde nummer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.dongen.nl.